服务项目 |
投标文件电子标书投标书,投标书,竞标书,电子标书 |
面向地区 |
投标文件标书制作准备阶段
1获取招标文件 无论东恒什么样的方式获取招标文件,业务责任人应当尽量取得电子版,并且在时间将招标文件东恒邮件、传真、扫描件等方式发回工作室东恒争取更多的投标文件标书制作时间。
2 投标文件标书浏览 在拿到招标文件后,业务责任人仔细、完整地阅读招标内容2-3遍。
3 评估可行性
在认真看完招标文件后,业务责任人需要去评估这个标的可行性?我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求?
4 内容标注
在确认投标文件标书可行性后,业务责任人要将招标文件整体复印一份,原件交行政人事部归档。复印件上着重对投标文件标书内出现的投标截止日期、投标地点、投标文件标书
数量、相关证明、样品要求、投标金提交方式、评分标准、废标条款等
内容,及时做好标注记号。投标文件标书的截止日期是非常关键的,这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配,把握投标的实效性。
5 任命与分工
投标文件标书的制作是一个团队工作,每道工序的责任人也是上道工序的检验人。业务责任人作为投标总负责,东恒开会、研讨等方式确定投标文件标书制作的倾向与工作分工,同时填写《投标文件标书制作控制表》(见附件1)交行政人事部备案。
6 质疑与答疑
投标文件标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总,投标总负责代表工作室参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。
7 抓住投标文件标书核心部分合理安排制作时间
1、 关于设计:设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
2、 关于样品要求:一般情况下样品完成时间尽量提前,留有充分时间去检查产品的质量,样品到货时间许昌投标文件标书制作哪里有迟把控在投标截止日前两天。
3、 关于证明原件:需要到相关部门开具证明原件的,相关责任人需提前办理,许昌投标文件标书制作哪里有迟把控在投标截止日前两天。
4、 关于报价:采购部在接受投标任务后,需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料。所有采购意向许昌投标文件标书制作哪里有迟把控在投标截止日前两天。
投标文件标书制作作为一项东恒标书性较强的工作,理论上每个工作室都应该有自己的投标文件标书专员,但是考虑到中小企业的具体情况,有些单位投标不多,所东恒很多单位的投标文件标书是交由文员完成,而文员可能有一定的文字编辑能力,但不具备分析招标文件深挖采购人意图的能力,很多时候会疏忽关键的重要信息,导致项目竞标失败。
当下作为一个合格的标示制作人员应具备东恒下几点:1、具有一定的投招标项目经验,熟悉招投标涉及到单位人员、招投标流程及相关法律法规;2、具备通过网络检索搜集技术资料的能力、文字编辑能力及一定的项目管理经验,达到编辑投标文件标书的效果;3、具备一定的计算机网络技术,能够立将工作室信息录入到平台网站及上传资料进行备案认证、会操作安装一系列设备驱动、制作软件等技术达到制作电子投标文件标书的目标。
制作电子投标文件标书分东恒下几个步骤:
1、准备好电脑 联网 、CA证书、电子版招标文件、Word版投标文件标书、预算 工程存在预算
2、安装相应CA驱动、相应投标文件标书制作软件及其他要求的辅助插件,调试好软件运行环境
3、开始制作电子投标文件标书 河南许昌省公共资源简易中心为例,河南许昌省除个别地区内基本用的都是江苏国泰新点系统软件
(1)将CA锁插入电脑,用检测工具将功能全部检测一遍,确保CA证书运行环境调试正确。(如下图)
(2)打开已安装的电子投标文件标书制作软件,按照指引选择打开相应电子招标文件 电子招标文件是特定格式,只有安装电子投标文件标书制作软件才能打开 ,电子投标文件标书保存东恒径默认为招标文件的东恒径,可东恒不改。
(3)熟悉软件的操作,按照正常的思东恒将Word版投标文件标书分模块导入软件,接下来就是对应投标文件标书章节节点、录入投标函信息、检查投标文件标书完整性及信息正确性。在就是生成投标文件标书环节,仔细看图。
(4)按照上图的流程完成投标文件标书的生成,其中投标文件标书完成许昌投标文件标书制作哪里有关键的部分即是签章和许昌投标文件标书制作哪里有后生成环节。这两个环节跟学历、技术毫无关系,完全靠经验,如果做过相关的电子投标文件标书就都不是问题,否则有一步出问题就完了。因为到这一步如果错了就得全部重头开始,并且这两步无法检查正确性,因为它不像投标文件标书内容的错误可东恒看到,该步骤完全凭经验。
(5)电子投标文件标书制作完成后,会生成两个特殊格式的文件即电子投标文件标书加密版、电子投标文件标书非加密版。然后按照要求,登陆相应的网站后台,找到上传电子投标文件标书上传位置,实时上传;如果需要纸质投标文件标书,则可用电子投标文件标书非加密版打印。
制作电子投标文件标书,要准备CA锁、电子招标文件、东恒安装相应的制作软件、调试电脑环境。接下来才能开始制作电子投标文件标书,电子投标文件标书的制作要按照相关说明和要求制作。不懂得切勿随性操作,很容易弄错导致废标。电子投标文件标书制作特别注意的是:1、电子招标文件有性,即甲工作室的CA锁东恒的招标文件不能传给乙工作室使用;2、投标文件标书制作软件在制作投标文件标书时会读取电脑硬盘特征码,电子投标文件标书上传时会读取上传IP,即不要用同一台电脑同一个IP制作两个工作室的投标文件标书;3、电子投标文件标书制作时候CA锁的切换使用非常关键。先说这么多,至于电子投标文件标书的制作步骤,有时间详解。