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文件编制须依照招标文件的各项要求，逐条予以响应，提供各项材料。无论是给设计方下达的涉及委托书及其返回的设计方案文件，还是采购方询回的格资料，抑或市场部从银行开具的投标保函和资信证明等证明材料，都应当及时安排，监督，及时获取相应资料。统筹全局且化整为零，先明确总体任务再划分各部门各阶段工作的时间点。
在投标文件编制的过程中，往往时间有限或者说时间紧迫。通过前期资格预审，内部评审等环节真正留出的投标时间并很有限。有时候层层环节走下来其实就是内耗。编制投标文件的时间所剩不多。编制人的面前是诸多个deadline，重要的当然是投标截止日期，然后再细分为多个，进程中多个时间点都需要提交或取得材料。
有时候，澄清无法及时返回，直接影响了设计，从而终影响标书编制，阶段工作不得不延缓，下一阶段的工作强度就要相应增加。有时候，即将提交文件的前期，出现招标方临时对于招标文件关键部分的修改或补充。此时，投标文件自然需要尽快调整相应内容。有时候，招标方因为各种原因暂停投标，组织第二次之前提出招标文件内容补充说明，投标文件自然得响应调整，准备再次投标。所以，为什么说中小公司中标难？除了因为公司实力不足之外，没有的标书编制人员，没有的投标团队是很重要的原因！
每年总有几个项目放出，而这些项目一般会分成几十甚至上百个个大大小小的标的进行招标，这就会冻结住一大批围标单位的建造师资源，也会吸引住大量包工头的注意力。而这个时段招标的一些中小型项目就经常乏人问津，甚至出现报名单位不够流标的情况也不少见。所以在大型项目招标的密集期间去一些小型项目撞撞运气，可能会有意外的收获哦。老朽当年纯粹撞运气也中了几个蛮可观的项目。
申明，围标串标是违法行为，如果碰上举报被查一般都会被冻结3个月甚至1年的投标资格，参与者风险自负。虽然有种种法律法规明文禁止围标，但不可否认的是目前的招投标中，围标连“潜规则”都不算了，应该叫做“明规则”才对。在存在这么几个非正式的圈子，成员基本全部都是在本地市场上经营的包工头和施工单位的大小头目。这些人凑在一块的目的只有一个——围标。他们采用轮流坐庄的方式，对公开招标的项目互相配合串标，轮流中标。只要你挤进这个圈子，尽力配合别人的围标，迟早自己也能多少收到点回报的。这些人经常自称自己叫“同学会”，大概有3-4个这样的组织，依照成员组成不同而划分，具体的组成人员不大方便公开来讲。不过很有那么一群人以挤进这个圈子为荣，常常会得意的对别人宣称自己是在“跑外围关系”，其实不过就是那么回事，知道以后都没啥了不起的。
对于没有关系没有背景，又想做工程，有几点小建议，供大家参考参考：1、自己没关系，那就借力，比如，和乙方合作，乙方能承包工程一般都有良好的人脉关系;2、自己没关系，那就跨行借力，我们供应瓷砖，可以和其他经常做工程的材料商合作;3、市场上还有一些自己不开店，但长期跑工地的一些人，这些人长期混在关系场上，我们可以和他们合作，帮他们提供材料源头保障;4、
