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阅读招标文件及制作投标文件的技巧
一、投标文件实操执行原则
1、标书制作时,由于很多软件不兼容,所以,投标文件在打印前,好转换成PDF格式后,再打印。
2、标书制作过程中有任何疑问应及时向招标单位确认,而且通过书面格式进行确认。
3、如果招标文件中有多处对同一事项提出要求且不一致,从多年来看过的招标文件来看,“投标文件前附表”基本不会出现错误,制作标书时,发现其它部分有冲突,以“投标文件前附表”为准就可以了,也可以少了大量也招标代理单位的沟通。
(1)标书制作时哪些内容(包括资质与文字内容)是提供的,没有则投标无效。
(2)标书制作时哪些(包括资质与文字内容)是可以不提供但计分的资质或文字描述内容。
(3)标书制作时单位出具的资质及资格的等级、范围要求。
标书是投标过程中一份非常重要的文件,某种程度上可以说是决定着能否中标,是进行投标活动的一个敲门砖。投标文件如果做不好,甚至出现废标,你中标的几率就是零,我们为投标做的所有准备,甚至包括打通的关系,一切都是竹篮打水一场空!
或许在很多人看来,只是一份标书而已,没必要花太大的工夫!虽然只是一份标书,但是它包含了我们对这个项目的理解程度,更是对我们接到这个项目后能否做好的一种考验,标书质量的好与坏,是对投标人能力的体现,更是对投标企业实力的考量!
二、2020年中小微企业的发展机遇
由于国际国内的种种原因,更主要是因为国内经济社会的种种非理性因素,我国小微企业遭遇一系列已严重影响生存与发展的困难,具体可概括为“两高两难两门”:成本高、税负高;用工难、融资难;对此,2012年2月1日的常务会议研究部署进一步支持小型和微型企业健康发展,并明确指出,小微企业是提供新增就业岗位的主要渠道,是企业家创业成长的主要平台,是科技创新的重要力量。
一、进一步明确招标投标过程中对企业经营资质资格的审查标准
企业依法享有经营自主权,其经营范围由其章程确定,并依法按照相关标准办理经营范围登记,以向社会公示其主要经营活动内容。招标人在招标项目资格预审公告、资格预审文件、招标公告、招标文件中不得以营业执照记载的经营范围作为确定投标人经营资质资格的依据,不得将投标人营业执照记载的经营范围采用某种特定表述或者明确记载某个特定经营范围细项作为投标、加分或者中标条件,不得以招标项目超出投标人营业执照记载的经营范围为由认定其投标无效。招标项目对投标人经营资质资格有明确要求的,应当对其是否被准予行政许可、取得相关资质资格情况进行审查,不应以对营业执照经营范围的审查代替,或以营业执照经营范围明确记载行政许可批准证件上的具体内容作为审查标准。
一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求,制作者遵照招标文件要求编写投标书。如果在招标文件中没有明确的规定,可参考下列排版格式,并可根据美观程度自行调整排版格式。
纸张要求
纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
打印要求
打印样式:为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
版面规格
版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。
字体规格
字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为小三号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、„„”、“1 2 3 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 „„”。英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体
表格规格
表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)。
插图规格
插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
装订要求
装订要求:所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本 份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。