投标报价是根据企业的投标策划,需经历询价、估价、报价三个阶段。一般情况下,在总价基本确定后,技巧的运用关键是如何调整各个子目的报价。既可提高中标机率,又能在竣工后结算时得到良好的经济效益,巧妙地化险为夷和进一步加快其资金回笼的目的。归纳如下几点:
1、常用项目可报,如土方工程、砼、砌体、铺装等。大多在前期施工中能早日回收工程款,而在后期施工项目适当可低一些,同时可以解决资金回笼快的问题。
2、通过施工图纸和现场勘查,与提供的工程量清单进行分析,预计工程量会增加项目,单价适当提高,这样在终结算时可增加工程造价。将工程量可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。
3、与设计单位联系,掌握设计阶段的讨论内幕,了解设计方面上有争议可能变更的项目,可以变更的项目要报。
4、设计图纸不明确,根据经验估计会增加的项目和暂定项目估计自己能承包的项目可报高一些,对概念含糊,将来可能发生争议的项目和暂定项目中,估计自己将受到限制不能承接的项目可报低一点。
5、工程大多使用固定单价和工程量可调的合同,应注意控制工程量,调。
6、招标文件中明确投标人附“分部分项工程量清单综合单价分析表”的项目,应注意将单价分析表中的人工费和机械费报高,将材料费适当报低。通常情况下,材料往往采用业主认价,从而可获得一定的利益。
7、特种材料和设备安装工程编标时,由于目前参照的定额仍是主材、辅材、人工费用单价分开的,对特殊设备、材料,业主不一定熟悉,市场询价困难,则可将主材单价提高。而对常用器具、辅助材料报价低。在实际施工中,为了质量,往往会产生对设备和材料品牌,承包商则可利用品牌的变更,向业主要求适当的单价就是提益的途径。
8、盲目报价。注意本土植物及特色品种报高,外地引进植物树种宜低,因为外地引进植物变更的可能性较大。
9、对于一些大型的分期的项目,可将一些先期总价报低一些,通过自身技术优势,进一步优化设计,提高景观效果,抓好过程签证,取得效益。然后利用一期施工中建立起来的社会关系、信誉以及成功的经验可以继续施工,节约了开办费用。
10、不少招标文件中存在缺陷,对投标人有利而含糊的过错或错误的条款,答疑时注意策略,以免提醒业主及其他投标人。在项目施工中,可利用含糊或错误进一步洽商,以达到效益大化。
11、技术标是投标文件的重要组成部分,项目子项可多项选择或设计降低标准时,可在方案中明示,中标后可以追溯。
虽然运用技巧可以降低风险,取得中标或能争取利益的效果,但投标报价时认真核对施工图纸、复核工程量清单,特别是对报低单价的项目,若实际工程量增加,将会造成的经济损失,因此,报低单价也要控制在合理的幅度内,同时避免引起业主的反感。
由于清单报价按照“量价分离”的原则,它是要求投标人根据提供的统一工程量和拟建项目情况的描述要求,结合项目、市场、风险以及企业的综合实力自主推行新型计价模式,其实质内容是“统一量、指导价、竞争费”,所以投标报价应遵循以下原则:
去年有幸作为厂商被某甲方邀请参与某项目评标,整个评标过程让我大开眼界,下面就为参与评标的整个过程体验, 给大家整理一些评标中容易被废标的情况,各位售前在往后的项目工作中可以引以为鉴。
一、 先废投标不认真的供应商
投标不认真的标书有下面这些现象:
1)标书厚度不够
2)标书格式不美观
3)有低级错误
4)文不对题
5)标书没有考虑甲方翻阅感受
6)技术应答完全照抄标书
二、 没理解招标文件潜在要求的供应商
每次招标甲方都会有一些有意向的供应商,会综合几家有意向的厂商技术参数出一份招标参数。
如果前期没有和甲方深入交流,有可能不会知道甲方在招标文件中到底埋了哪些雷。在看投标文件时步把做事态度有问题的供应商先踢出去,第二步甲方会认真看标书的目录结构,看看供应商有没有理解招标文件中的潜在要求。
比如技术参数中有明显的定制开发要求,那么响应的在投标文件中需要给出定制开发的章节。
如果有供应商没有提供定制开发有关的内容,那么无疑先把这家供应商的标书废掉再说。
三、 参考评分标准进行打分
到了第3阶段,15家标书只剩下4家,这4家甲方会认真参考评分标准进行打分。
4家标书都有评审索引表和评分索引表,对着索引表逐一进行翻阅,几个评委都进行打分,后大家算一下平均分,一般会淘汰总分低的厂家。
第三阶段会从技术分、商务分、价格分三个方面进行打分。
第三步会再淘汰一家公司,剩下的3家进入后的环节-讲标。
四、 讲标
讲标就是让潜在的3家供应商准备现场答辩,每家供应商30分钟时间,20分钟讲PPT,10分钟回答提问。
这次后3家厂家进行讲标,有一家前期没有做什么工作,讲标的内容全是一些公司介绍案例介绍类的通用的内容,评委对这些完全没有兴趣。
讲标现场甲方希望看到乙方对项目的理解,提供的针对性的有特色的方案,以及讲标人针对甲方问题良好的正面的应对。
讲标现场对3家讲标公司进行打分,后综合标书评分和讲标现场分综合计算,得分高的为项目中标者。
一.标书页面排版要求
1、页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。
2、页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距。
3、页脚:距离1.5cm,小五号字体,1.5倍行间距,页码居中。
二.标书封面排版要求
1、招标文件要求封面格式的,严格按照要求。2、招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。
三.标书目录排版要求
1、自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
2、字体标题:三号加粗微软雅黑;目录:小四号加粗宋体;二级及以下:小四号宋体字。
3、标书行间距内容少:2倍行间距;内容多:1.5倍行间距。